服务信息

提供服务的要求应使用位于 my.利记APP官网.edu 在学生服务选项卡下，为学生选择右边“我的住房和餐饮”下的设施工作订单.  对于管理员，工作订单链接在右侧的“我的设施和公共安全”下面. 工单申请表应列出申请方, 部门, 位置和简介, 而是被请求服务的清晰描述. 工作订单还应注明任何特殊条件(i.e. 截止日期，危险材料，限制进入时间等.)  

设施服务办公室负责维护学院钥匙和锁系统的完整性. 开发了分层主键控系统，为密钥生产和核心更换提供了安全性和灵活性. 所有单独的门锁和钥匙的详细数据库被维护. 只有学院授权的锁或挂锁才被允许安装在学院的门上. 任何个人或部门不得单独安装任何锁, 大学门上的门硬件或安全装置. 锁和/或门硬件的安装只能由相应的行业在设施服务办公室的主持下进行. 人们认识到未经授权进入某些空间, 实验室或办公室可能危及关键研究或非常昂贵或敏感的设备. 在这种情况下, 设施服务办公室将协助该部门或办公室安装第二把受限锁.

利记APP官网社区的成员可以使用由系主任或行政主管签署的书面或电子设施工作请求申请钥匙. 部门主席或行政主管是唯一有权批准在其控制范围内签发密钥的个人. 钥匙将由设施锁匠在收到签署并批准的工作请求后提供. 当有钥匙时，设施办公室将通知申请钥匙的工作人员，并要求他们在签名卡上签字，确认收到钥匙. 学院的工作人员要对自己使用的所有钥匙负责，如果离开了学院的雇员，必须交出他们的钥匙.

钥匙丢了, 虽然给个人带来不便, 对大学社区构成潜在的盗窃和安全隐患. 它被要求在丢失钥匙的情况下, 部门或行政主管应立即通知校园安全办公室. 在这种情况下，设施事务办公室将根据需要发出新的密钥或更改核心. 新钥匙的费用(5美元).00)或重新取芯(25美元).00)一个空间将被收费.

学院的政策是，未经居住者明确同意，不得提供进入任何区域的通道. 在紧急情况下, 设施和/或校园安全被授权进入任何学院空间. 动物实验室, 图书馆, 食品服务, 计算机中心和众多的科学和研究实验室被认为是关键或特别关注的空间. 在这些或任何学院区域或空间发生紧急情况时, 设施和/或校园安全部门保留进入受影响的学院空间的权利. 在紧急进入前，应首先作出合理的努力通知部门或项目. 在任何此类紧急进入后, 一份书面报告将分发给该地区的居住者和有关部门或行政主管以及行政副总裁. 学院工作人员在下班时间需要进入任何房间或区域，或因为忘记钥匙，请与安全办公室联系.            

设施服务办公室致力于节能计划. 成功的节能需要整个利记APP官网的合作. 你可以在一天工作结束时关上窗户和关掉电脑来帮助节约能源, 关掉所有无人使用区域的灯，并向设施服务部报告管道和水龙头漏水 .

才能保持健康, 全年环境, 在正常天气情况下，在正常运作时间内，温度将维持在68至72度的范围内. 因为我们的建筑大小不一, 设计, 年龄, 和条件, 预期与目标温度会有一些差异. 如果温度超出了这个范围，应该向设施服务部门报告.

学院实施了一项完全符合纽约市规定的垃圾回收计划. 回收容器位于建筑物的走廊和办公空间. 管事人员收集所有可回收物料，以便弃置. 利记APP官网的所有成员都被要求回收白纸, 玻璃, 塑料, 电脑用纸，并利用适当的容器

及时履行职责是设施服务处的目标, 礼貌和专业的态度. 在某些情况下, 尽管我们尽了最大努力, 社区成员可能对所得到的服务不满意. 如果发生这种情况, 适当的做法是与设施主管交谈并寻求解决办法. 如果没有解决方案或问题仍然存在, 请将情况记录下来，提供尽可能多的信息，并致电Ext的设施办公室. 4-2041.   向经理提出你所关心的问题.